Política de Privacidade

Última atualização: 24 de maio de 2018

Nos termos da Lei de Protecção de Dados Pessoais, é garantido ao titular dos dados o direito de acesso, atualização, rectificação ou eliminação dos seus dados pessoais, a todo o tempo, bem como o direito de oposição à utilização dos dados facultados para fins de envio de comunicações informativas, devendo para tal, se o não tiver feito aquando da recolha, enviar pedido à SPQ. 

Ao enviar informação para a SPQ, está a autorizar, livre e voluntariamente, a sua incorporação na nossa base de dados e a sua utilização de acordo com os princípios desta Política de Privacidade.

Como protegemos a sua informação?

A transmissão de dados pessoais nas áreas reservadas é privada e segura, sendo cifrada usando chaves. A autenticidade do servidor é assegurada através de um Certificado Digital  - Alpha Wildcard SSL, de 2048bits, assinado por uma entidade terceira confiável e reconhecida por todos navegadores web (browsers).

Protegemos as informações pessoais que partilha connosco. O acesso às suas informações pessoais está limitado às pessoas que precisam deles (funcionários e Direção da SPQ, organizadores das conferências e coordenadores das Olimpíadas de Química) para efectuar o seu trabalho. A consulta destes dados requer um acesso reservado.

Que tipo de informação colectamos?

Coletamos informações pessoais na inscrição de atividades (encontros científicos/Olimpíadas de Química) ou durante a sua afiliação enquanto associado. Para fornecer acesso a determinados serviços ou dados em nossos sites e formulários on-line, podemos exigir que forneça  informações pessoais. Essas informações podem incluir seu nome, morada, número de telefone, número de fax, endereço de e-mail, dados de faturação, preferências pessoais, atividade profissional e data de nascimento.

Coletamos informações das seguintes formas:

  • inscrições em congressos,
  • olimpíadas de química,
  • formulário de contacto,
  • inscrições enquanto associado da SPQ.

Privacidade das crianças

Não recolhemos, sem conhecimento, informações pessoais de crianças com menos de 18 anos. No caso da existência de dados pessoais de crianças com menos de 18 anos serão apagadas do nossos sistema. A SPQ encoraja os pais a estarem online com os seus filhos.

No caso das Olimpíadas de Química recolhemos dados sobre os alunos participantes (nome, data de nascimento, nº de Cartão de Cidadão). Para tal os Professores responsáveis terão de ter autorização dos encarregados de educação.

Cookies

A maioria dos sites da SPQ na Web utilizam cookies. Os cookies ajudam-nos a fornecer uma melhor experiência do utilizador ao medir as áreas dos sites na Web que suscitam um maior interesse. A SPQ também utiliza cookies quando o utilizador efectua o registo num dos nossos programas web. Neste caso, um cookie irá memorizar informações úteis que permitem ao nosso site lembrar-se do utilizador quando este regressar. A SPQ só consegue ler os cookies dos seus próprios sites. Se optar por desactivar os cookies no seu browser, poderá ainda conseguir completar determinadas operações nos nossos formulários e/ou áreas reservadas.

Como usamos a sua informação?

As suas informações pessoais e os dados da sua empresa são utilizados das seguintes formas:

    •    Emails e palavras-passe. Dão-lhe acesso às áreas pessoais e/ou a conteúdos protegidos.

    •    Área pessoal. Dão-nos mais informações a seu respeito, como contactá-lo, informação relativa à sua afiliação, produtos escolhidos, habilitações e dados de faturação. Também contém preferências que tenha indicado, tais como o idioma e restrições alimentares (no caso das conferências).

    •    Correspondência por correio eletrónico. Utilizado para colocar questões relacionadas com as nossas conferências / olimpíadas de química / afiliação e responder a questões ou pedidos de informação relacionados. É também utilizado para distribuir informações sobre as atividades da SPQ.

Utilizaremos as suas informações pessoais para os fins específicos mencionados na altura em que foram recolhidas. Não iremos alterar subsequentemente a maneira como utilizamos as suas informações pessoais, exceto se nos der consentimento expresso para nova utilização.

Partilha de informação

Não fornecemos dados a terceiros. Fornecemos apenas ligações a sites de terceiros. Visto que não controlamos estes sites na Web, aconselhamo-lo a rever as políticas de privacidade apresentadas nos mesmos (e em todos), em especial na Redunicre e Paypal - plataforma de pagamento cartão de crédito nas conferências.

Comunicação e alteração de dados dados pessoais

A maioria dos nossos sites permite atualizar de forma autónoma os seus dados, através de uma: área pessoal (conferências), aérea da escola (Olimpíadas de Química) e área de membro (Associados da SPQ).

No entanto se preferir pode sempre solicitar essa alteração pelos canais de contacto com a sede desde que a sua solicitação seja autenticada por forma a garantir-mos o seu consentimento expresso.

Proteção de informação

Usamos tecnologia segura durante as comunicações, a menos que tenha dado consentimento claro e expresso, não divulgaremos os seus dados a nenhuma outra entidade ou pessoa.

Direitos de acesso

A maioria dos nossos sites permite aceder aos seus dados, através de uma: área pessoal (conferências), área da escola (Olimpíadas de Química) e área de membro (Associados da SPQ). Caso não tenha acesso, pode resgatar na área pessoal ou requisitar usando os nossos contactos, disponíveis em www.spq.pt/contactos

Portabilidade de dados

Não se aplica.

Direito a correção de informação

Deve informar-nos de qualquer alteração de nome, endereço, número de telefone, morada ou endereço de correio eletrónico. A informação enviada para a SPQ via registo na Web e/ou formulários em geral, será tratada segundo a legislação europeia ou nacional, conforme corresponda, relativamente à privacidade da informação e mantida na mais restrita confidencialidade. 

Direito a ser esquecido

Podemos ser obrigados a arquivar os seus dados pessoais, no entanto, não os reteremos por mais tempo do que o necessário para o propósito que obtivemos. Você tem o direito de solicitar que excluamos as suas informações pessoais em determinadas circunstâncias, ou seja, onde o propósito de coletar suas informações pessoais não existe mais e não sendo obrigados a reter toda, ou parte, das informações pessoais por motivos legais.

Cancelar consentimento

Pode retirar seu consentimento a qualquer momento usando os nossos contactos: www.spq.pt/contactos 

Salientamos, no entanto, que poderão existir disposições legais que nos obriguem a manter os seus dados pessoais durante um período de tempo, consignado na lei, nomeadamente para o cumprimento de obrigações fiscias ou contratuais. Esses dados serão mantidos pelo tempo estritamente necessário ao cumprimento das obrigações legais.

Direito de alteração a nossa política de privacidade

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente e sem aviso prévio para refletir as alterações aos nossos sites. Indicaremos no topo da declaração a data de atualização. Recomendamos que visite nossa página de Política de Privacidade sempre que visitar os nossos sites, para que esteja ciente de quaisquer alterações.

Nota: Esta política também cobre as informações pessoais que forneça à SPQ através de outros meios, como por exemplo telefone ou e-mail.